eVertretung
Erste Schritte
Unternehmen die im Handelsregister eingetragen sind
Um ein Unternehmen im ersten Schritt zu aktivieren, müssen sich die "Verwalter" gemäss im Handelsregister eingetragenen Funktion und Zeichnungsrecht im System einloggen. Voraussetzung ist eine gelöste eID.
Sofern die im Handelsregister eingetragene natürlichen Personen nicht über ein Einzelzeichnungsrecht oder Zeichnungsrecht kollektiv zu zweien -in Kombinatin mit einer gültigen Funktion (Liste weiter unten) verfügen, oder anderweitige Probleme bei der Aktivierung bestehen, muss das Antragsformular zur Aktivierung vorab ausgefüllt werden.
Formular zur Aktivierung des Unternehmens in der eVertretung
Sollten im System der eVertretung Probleme auftreten, verwenden Sie den Hilfe Button oben rechts und ggf. einen Dokumenten-Anhang. Sie werden dann über die von Ihnen in der eVertretung angegebene E-Mail-Adresse kontaktiert.
Fragen in diesem Zusammenhang sind ausschliesslich schriftlich an das Amt für Justiz zu stellen ([email protected]). Bitte berücksichtigen Sie, dass es aufgrund der zu erwartenden Menge von Anträgen bei der Bearbeitung zu Verzögerungen kommen kann.
Unternehmen die nicht im Handelsregister eingetragen sind
Weitere Informationen zur eMWST finden sich auf der Webseite der Steuerverwaltung oder direkt in der Anwendung der MWST
Fragen und Antworten
Was geschieht nach der Aktivierung des Unternehmens in der eVertretung?
Sobald das Unternehmen aktiviert ist, werden bei vom Handelsregister verwalteten Unternehmen sämtliche befugten Verwalter importiert sobald sie sich das erste Mal an der eVertretung anmelden. Das Zeichnungsrecht spielt nach der Aktivierung des Unternehmens keine Rolle mehr.
Wer wird in einem Unternehmen als Verwalter bestimmt?
Eine Lister der entsprechenden Funktionsbezeichnungen findet sich hier
Funktionen gemäss Handelsregister
Wie kann ich die Bewirtschaftung eines Services an eine andere Person delegieren (Bsp. eMWST)?
Innerhalb der eVertretung können weitere Person zum Unternehmen eingeladen werden. Jeder Person kann ein entsprechender Service zugeteilt werden.
Kann ich die komplette Verwaltung meines Unternehmens an jemanden delegieren?
Ja, es kann eine Person mit der Rolle "Administrator" dem Unternehmen hinzugefügt werden. Dieser hat dieselben Rechte wie der Verwalter eines Unternehmens. Er kann weitere Personen hinzufügen oder löschen, Services zuteilen oder wieder entfernen. Grundsätzlich bleibt aber der Verwalter in der Pflicht, für korrekte Einträge im System zu sorgen oder diese regelmässig zu prüfen.
Was muss ich tun wenn ein Verwalter aus dem Handelsregister gelöscht wird?
Sofern das Hinzufügen automatisch funktioniert hat (Rolle "Verwalter" ist in der eVertretung ersichtlich) muss nichts weiter unternommen werden. Die Person wird gleichzeitig mit der Löschung aus dem Handelsregister auch in der eVertretung gelöscht.
Sofern die Freischaltung mit einem Formular beantragt wurde und die Rolle im System "Administrator" lautet, so muss durch einen anderen Administrator oder Verwalter diese Person gelöscht werden. Das Unternehmen ist nach Aktivierung selbst für die Pflege der Daten/Personen verantwortlich.
Warum bin ich Administrator und nicht Verwalter - obwohl ich im Handelsregister mit einer entsprechenden Funktion eingetragen bin?
Sofern in den Altdaten noch manuelle Werte eingegeben wurden, funktioniert die Synchronisierung zur eVertretung nicht korrekt. Bitte melden Sie das Anliegen über die Hilfe-Funktion in der eVertretung.